Installer le RSB System pas à pas

Installe Notion

Installe Notion sur ton ordinateur, puis sur ton téléphone. Ouvre l’application sur les deux appareils.

Crée ton compte Notion

Choisis la connexion avec Google et utilise ton adresse Gmail. Si tu as déjà un compte Notion, connecte-toi. Utilise le même compte sur ton ordinateur et ton téléphone.

Ajoute le RSB System

Ouvre le modèle RSB System, clique sur Dupliquer et choisis ton espace Notion. Tu travailleras dans ta propre copie.

Le modèle ne s’ouvre pas ou tu ne vois pas Dupliquer ? Écris-moi.

Connecte Notion à Gmail

Dans Notion, ouvre Paramètres, puis la rubrique Notion AI. Cherche Gmail, lance la connexion et choisis ton compte Google.

Gmail n’apparaît pas ou la connexion bloque ? On vérifiera ensemble les options de ton compte.

Configure les notes de réunion Notion

Dans les paramètres de Notion, ouvre Notes de réunion. Sélectionne la base qui recevra tes réunions dans ta copie du RSB System.

Choisis la base de ton système, celle dans laquelle tu conserveras les échanges liés à tes clients et chantiers. Si tu hésites, garde ce réglage pour notre rendez-vous.

Installe ChatGPT

Installe ChatGPT sur ton ordinateur et ton téléphone, puis ouvre l’application.

Crée ton compte ChatGPT

Choisis la connexion avec Google. Utilise la même adresse Gmail que pour Notion. Si tu as déjà un compte ChatGPT, connecte-toi.

Connecte ChatGPT à tes outils

Ouvre la rubrique des applications, connexions ou plugins de ton assistant. Connecte Gmail, Notion et Google Agenda avec le compte prévu pour ton activité.

Autorise l’accès à ta copie du RSB System. Vérifie avec Jonathan les actions disponibles avec tes connexions avant de passer à la suite.

Tu ne retrouves pas ces options ? Envoie-moi une capture d’écran et on le fera ensemble.

Importe tes clients et chantiers

Ouvre une conversation dans ChatGPT. Colle le lien de ta copie du RSB System, puis joins ton fichier Excel de clients si tu en as un.

1. Explique avec tes mots ce que tu veux importer : clients, contacts et chantiers.
2. Prévois au minimum le nom et l’adresse mail des clients. Ajoute les téléphones, adresses et informations utiles que tu possèdes.
3. Demande de réutiliser les bases existantes, d’éviter les doublons et de te poser une question quand une information manque.
4. Demande les liens des fiches créées. Ouvre deux ou trois fiches et vérifie les noms, les mails et les chantiers associés.

Tu peux dicter ta demande puis relire le texte avant de l’envoyer. Commence avec un client et un chantier ; complète ensuite.

ChatGPT ne peut pas écrire dans Notion ? Garde le fichier pour notre rendez-vous.

Prépare tes tâches programmées

Dans ta copie du RSB System, ouvre Pratiques utiles et tâches programmées. Tu y retrouveras les consignes du soir et du matin.

1. Commence par la routine du soir. Copie sa consigne dans ton assistant avec le lien de ton espace.
2. Fais un premier essai avec un mail envoyé uniquement à ta propre adresse.
3. Vérifie le résultat avec Jonathan, les destinataires autorisés et les accès nécessaires.
4. Choisis les jours et l’heure dans le fuseau Europe/Paris. Programme la routine si ton outil permet les actions prévues, puis vérifie sa présence et ses horaires.
5. Fais ensuite la même chose pour la routine du matin.

La présence d’une consigne ne lance pas la routine. On confirme son fonctionnement après un essai.