Quelle appli pour faire les comptes rendus de chantier ?
Ça dépend du compte rendu dont vous parlez. Pour noter ce qui s’est dit avec votre client (visite, rendez-vous, point chantier) et lui envoyer le récap le jour même, prenez une appli qui écrit à partir de la voix, comme RSB System : vous parlez, elle écrit, vous relisez. Pour des réserves pointées sur plan et des opérations de réception, prenez un outil de suivi de chantier comme Archipad ou PlanRadar. Pour échanger photos et messages avec vos équipes sur chaque chantier, regardez Kraaft.
Deux sortes de comptes rendus de chantier
Le premier, c’est le compte rendu de réunion de chantier : un maître d’œuvre réunit plusieurs entreprises, note l’avancement, pointe les réserves sur le plan et diffuse un document à tout le monde.
Le second, c’est le compte rendu de rendez-vous avec votre client : la visite avant devis, le point en cours de travaux, le choix d’une couleur ou d’un modèle. Ce qui compte alors, c’est que le client reçoive par écrit ce qui a été dit et décidé, avant que chacun ait sa version. C’est celui que la plupart des artisans font, ou voudraient faire.
Les applis ne visent pas le même compte rendu. Le tableau ci-dessous les range par besoin.
Les applis, selon votre besoin
| Votre besoin | Appli | Ce qu’elle fait | Prix affiché |
|---|---|---|---|
| Envoyer au client le récap de la visite | RSB System | Écrit le compte rendu à partir de ce que vous enregistrez ou racontez, le range sur le client et le chantier, prépare le mail récap. | Gratuit pour commencer. Pro : 20 € HT par mois (15 € HT pour les 50 premiers). |
| Réserves, réception, plans | Archipad | Réserves et levée de réserves, photos, croquis, plans, rapports PDF dont le compte rendu de chantier. Sur iPhone, iPad et tablette Android. | Premium : 59,99 € HT par mois sans engagement (49,99 € HT par mois payé à l’année). Essai de 30 jours. |
| Réserves, journal de chantier, plans et BIM | PlanRadar | Réserves, journaux de chantier, inspections, réceptions, plans et rapports. | À partir de 26 € par utilisateur et par mois (formule Basic). Essai de 30 jours. |
| Échanger avec l’équipe sur chaque chantier | Kraaft | Une conversation par chantier, photos, rapports remplis à la voix sur le terrain. | Solo gratuit pour une utilisation seule. Pro : 20 € par mois et par utilisateur, 4 utilisateurs au minimum. |
Comment RSB System fait le compte rendu
Vous avez quatre façons de lui donner la matière :
- Enregistrer le rendez-vous avec le gros bouton « Enregistrer », sur le téléphone ou l’ordinateur.
- Le raconter à Léa en sortant, si vous n’avez rien enregistré : elle vous pose les questions qui manquent (qui fait quoi, pour quand).
- Lui envoyer une note vocale et des photos sur WhatsApp depuis le chantier (avec Pro).
- Importer un audio de dictaphone (m4a, mp3 ou wav, 30 minutes au plus) ou un compte rendu déjà écrit (PDF ou photos de vos notes).
RSB écrit alors le compte rendu : ce qui a été dit, ce qui a été décidé, ce qu’il reste à faire et les points à confirmer. Il le range sur la fiche du client et du chantier, met les choses à faire dans « À faire » et les rendez-vous décidés dans l’agenda. Le mail récap pour le client est prêt : vous le relisez, vous pouvez y joindre les photos de la réunion, et il part de votre Gmail ou de votre Outlook. Rien ne part sans votre clic.
Les limites à connaître
- Le compte rendu est écrit par l’IA : relisez les noms, les montants et les dates avant d’envoyer.
- Un enregistrement dure 90 minutes au maximum. Prévenez les participants avant d’enregistrer.
- En formule gratuite, le compte rendu arrive quelques minutes après la fin du rendez-vous, dans la limite d’un quota d’IA chaque mois. Le texte en direct pendant le rendez-vous fait partie de Pro.
- RSB ne travaille pas sur plan : pour pointer des réserves sur un plan, un outil comme Archipad ou PlanRadar est fait pour ça.
Et sans appli ?
Un carnet et un mail le soir marchent très bien quand on a peu de rendez-vous. Le risque, c’est le mail qui attend le lendemain, puis la semaine suivante. Une appli sert surtout à ce que le récap parte le jour même, pendant que tout le monde s’en souvient.
Essayez sur votre prochaine visite
Créez votre compte gratuit, enregistrez votre prochain rendez-vous ou racontez-le à Léa en sortant. Le compte rendu et le mail pour votre client arrivent : vous relisez, vous envoyez.
Essayer RSB gratuitementVoir les formules
Gratuit pour commencer. Pro : 20 € HT par mois sans engagement (15 € HT pour les 50 premiers), avec 1 mois de Pro gratuit la première fois.
Questions fréquentes
Faut-il prévenir le client qu’on enregistre ?
Oui. Prévenez les participants avant d’enregistrer. Si vous préférez ne pas enregistrer, racontez le rendez-vous à Léa juste après : RSB écrit le compte rendu de la même façon.
Et si le réseau coupe sur le chantier ?
L’audio est d’abord gardé sur le téléphone : rien n’est perdu si le réseau coupe. Gardez l’écran allumé pendant l’enregistrement. L’envoi repart tout seul quand vous rouvrez la réunion avec du réseau.
Peut-on ajouter des photos au compte rendu ?
Oui, pendant l’enregistrement ou après, jusqu’à 20 d’un coup depuis le téléphone. Vous pouvez ensuite les joindre au mail récap : 10 photos et 15 Mo au plus.
Sources
Fonctions et prix des autres applis relevés sur leur site officiel au 20 octobre 2026 ; ils peuvent changer depuis. PlanRadar et Kraaft n’indiquent pas si leurs prix sont hors taxes. Ce qui est dit de RSB System vient de son guide « Comment ça marche ».