Points de départ

Dix prompts pour commencer à construire ton système.

Ton CRM, tes réunions, ta semaine. Choisis ce que tu veux mettre en place, copie la demande et lance la conversation. Chaque fiche t’aide à donner le contexte qui manque et à faire le prochain pas.

Choisir mon point de départ ↓Gratuit · Sans inscription

Choisis un seul besoin

Pas besoin de construire tout ton espace. Commence par le problème qui revient dans ta journée.

Colle, puis explique

Le prompt lance l’échange. Ajoute tes liens, un exemple et tes règles. Tu peux le raconter à voix haute.

Essaie sur un vrai cas

Ouvre le résultat et corrige ce qui ne correspond pas à ton activité avant de passer à la suite.

Où coller le prompt et comment donner les bons accès ?

Dans Codex ou Claude : ouvre une conversation et connecte Notion pour lui permettre de lire ou modifier tes pages. Donne les liens exacts. Sans connexion, l’I.A peut préparer du texte et une structure, mais elle ne les enregistre pas dans ton espace.

Dans Notion I.A : ouvre la conversation depuis ta page et mentionne les pages utiles avec @. Les actions disponibles dépendent de tes accès et des fonctions de ton compte. Si l’outil ne peut pas terminer une vue ou un modèle, la fiche lui demande de t’indiquer les clics restants.

Le guide de connexion du cours · Les fonctions de Notion I.A

Ajouter mon contexte aux prompts facultatif

Ton activité, ton besoin et ce qui existe déjà

Deux ou trois phrases suffisent. Ce texte est ajouté à la copie de chaque prompt. Il reste dans cette page jusqu’à son rechargement.

10 points de départ

Créer mon premier CRM dans Notion

Une fiche par contact, un historique et une prochaine action facile à retrouver.

Codex · Claude · Notion I.A

Avant de commencer. Une page Notion où construire ton espace, ou le lien de ton CRM s’il existe déjà. Pour agir depuis Codex ou Claude, connecte Notion et donne accès à cette page.

Ce que tu dois lui expliquer

Ton métier, ce que tu vends et le type de clients que tu accompagnes.
Le chemin d’un premier contact jusqu’à une vente, avec tes propres mots.
Le lien de la page Notion et l’endroit où se trouvent tes contacts aujourd’hui.

Le texte à coller

Aide-moi à construire un premier CRM simple dans Notion pour mon activité.

Commence par me demander mon métier, les étapes de ma relation client et le lien de la page où travailler, si ces informations manquent. Regroupe tes questions en trois maximum. Vérifie ce que tu peux réellement lire et modifier.

Lis la structure existante avant de créer quoi que ce soit. Réutilise une base adaptée si elle existe. Pour démarrer, propose une seule base Contacts, avec Nom, Entreprise, Email, Étape, Dernier échange, Prochaine action et Date de suivi. Adapte les étapes à mon activité. Explique à quoi servent les propriétés et n’ajoute un champ que s’il aide à prendre une décision.

Crée ou complète cette base dans la page indiquée, sans supprimer les données ni créer de doublons. Prépare les vues Tous les contacts, À suivre et Clients. Une date de suivi vide doit rester visible parmi les fiches à compléter. Si une manipulation n’est pas accessible, indique les clics nécessaires.

Termine par les liens vers le résultat et un premier exercice sur un contact que je te donne. N’invente ni coordonnées, ni dates de relance. Explique comment noter mon prochain échange et choisir la prochaine action.

Et après le premier message ?

Réponds aux questions avec une vente récente : comment la personne t’a trouvé, ce que vous avez échangé, où vous en êtes.
Ouvre la base créée. Ajoute un premier contact et une prochaine action réelle.
Teste la vue À suivre, puis ajoute deux autres contacts. Ajuste les étapes avant d’importer toute ta liste.

Tu as ton premier résultat quand…
En ouvrant une fiche, tu sais où en est la relation et ce que tu dois faire ensuite.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Tu as construit quelque chose de trop compliqué. Reviens à une seule base Contacts. Mon besoin principal est de savoir qui suivre et pourquoi. Explique-moi les champs que tu proposes de garder avant de modifier la structure.

Pour comprendre la méthode : Faire son CRM sur Notion ↗

Donner une place à mes notes de réunion

Une base Réunions et une fiche que tu peux réutiliser à chaque rendez-vous.

Notion I.A · Codex · Claude

Avant de commencer. Une page Notion et un exemple de notes. Tu peux commencer avec des notes écrites, sans enregistrer de réunion.

Ce que tu dois lui expliquer

Les rendez-vous que tu fais : découverte, suivi de mission, visite sur place…
Où sont tes notes aujourd’hui, et l’information que tu cherches après une réunion.
Ta page Notion et, si elles existent, tes bases Clients et Projets.

Le texte à coller

Aide-moi à centraliser mes notes de réunion dans Notion.

Demande-moi le lien de la page de destination, les types de réunions que je fais et un exemple de notes si tu ne les as pas. Vérifie tes accès et cherche une base Réunions ou Interactions existante dans cet espace avant d’en créer une.

Crée ou complète une base avec Titre, Date, Participants et État des notes. Prépare une fiche réutilisable avec Préparation, Notes, Décisions, Prochaines actions et Points à confirmer. Garde les notes d’origine séparées de la synthèse. Si mes bases Clients ou Projets existent, propose les relations utiles ; ne crée pas une nouvelle version de mon CRM.

À partir de mes notes, prépare une première fiche. Distingue ce qui est décidé de ce qui est seulement envisagé. Reprends uniquement les responsables et dates explicitement indiqués, et marque les informations absentes comme non précisées.

Explique comment créer la prochaine réunion avec le même modèle. Si tu ne peux pas configurer le modèle natif, fournis le contenu et les clics à faire. Ne prétends pas avoir activé une transcription ou une routine : nous commençons avec une réunion et des notes déjà disponibles.

Et après le premier message ?

Donne un exemple de notes, même désordonnées. Précise les noms ou abréviations que l’I.A ne peut pas deviner.
Compare la fiche avec tes notes : une idée discutée ne doit pas devenir une décision.
Crée une deuxième réunion avec le modèle. Pour ajouter ensuite la capture audio, suis le tutoriel et vérifie les accès nécessaires.

Tu as ton premier résultat quand…
Tu retrouves les notes originales et les décisions d’une réunion sans chercher dans plusieurs documents.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Tu as mélangé mes notes et ton résumé. Garde mes notes intactes et refais seulement la synthèse en séparant décisions, actions et questions. Quand une information manque, indique-le au lieu de la compléter.

Pour comprendre la méthode : Prendre des notes avec Notion I.A : le tutoriel ↗Prenez vos notes de réunion sur Notion ↗

Retrouver les réunions dans chaque fiche client

Tu ouvres un client et tu vois les réunions qui le concernent, au même endroit.

Notion I.A · Codex · Claude

Avant de commencer. Deux vraies bases Notion : Clients (ou Contacts) et Réunions (ou Interactions). Si tu pars de zéro, commence par les deux premières fiches.

Ce que tu dois lui expliquer

Le lien exact de chacune des deux bases et leurs noms dans ton espace.
Une fiche client et une réunion dont tu connais le rattachement.
Si un client a plusieurs projets, explique comment tu veux distinguer leurs réunions.

Le texte à coller

Je veux afficher les réunions d’un client directement dans sa fiche Notion.

Demande-moi les liens des bases Clients et Réunions, leurs noms réels et un exemple de réunion avec son client si ces repères manquent. Lis leurs propriétés et réutilise les relations existantes. Un nom écrit en texte n’est pas une relation.

Crée, seulement si elle manque, une propriété Client de type Relation dans Réunions, pointant vers la bonne base Clients. Dans la fiche client de mon exemple, ajoute une vue liée de Réunions filtrée sur ce client et triée par date décroissante. Ne recopie pas les réunions et ne change pas le filtre de la vue générale.

Prépare ensuite le même fonctionnement dans un modèle de fiche client, avec un filtre qui s’adapte au client créé à partir du modèle. Si ton outil ne peut pas configurer ce modèle ou son filtre, explique les clics exacts dans Notion et précise ce qui reste à faire.

Teste avec deux clients distincts : chacun voit uniquement ses réunions ; une réunion sans client n’apparaît chez aucun des deux. Pour rattacher les anciennes réunions, propose les correspondances sans deviner les cas ambigus ni remplacer les liens existants. Explique que la relation classe la réunion, mais ne choisit pas toute seule son client.

Et après le premier message ?

Colle les deux liens et indique explicitement à quel client appartient la réunion de test.
Termine dans Notion les manipulations que l’I.A signale comme impossibles depuis son outil, notamment le modèle si nécessaire.
Crée deux fiches avec le modèle et rattache une réunion à chacune. Vérifie qu’aucune fiche ne montre la réunion de l’autre.

Tu as ton premier résultat quand…
Modifier une réunion depuis la fiche client modifie la même réunion dans la base centrale. Aucun historique n’a été dupliqué.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

La fiche affiche les réunions de tous mes clients. Vérifie le filtre de cette vue liée : la propriété Client doit contenir uniquement la fiche concernée. Ne touche pas à la vue générale. Vérifie aussi le modèle avec un deuxième client.

Pour comprendre la méthode : Afficher les réunions d’un client dans sa fiche Notion ↗Relations et agrégations dans Notion ↗

Passer d’une réunion à un suivi clair

Un compte rendu court, un message prêt à relire et les actions à reprendre.

Notion I.A · Codex · Claude

Avant de commencer. Une réunion avec des notes accessibles. Tu peux aussi les coller directement dans la conversation.

Ce que tu dois lui expliquer

Le lien ou le texte de la réunion, le client concerné et le projet précis.
Les corrections que tu connais : nom mal transcrit, date changée, décision revue après l’échange.
Le ton du message : tu ou vous, niveau de détail et relation avec le destinataire.

Le texte à coller

Prépare le suivi de la réunion que je te donne, à partir des notes disponibles et de mes corrections explicites.

Si la réunion ou le projet est ambigu, demande-moi lequel utiliser. Lis la synthèse et les notes détaillées accessibles. Si une source manque, indique laquelle. Sépare les décisions prises, les actions avec leur responsable et leur échéance, et les points encore à confirmer. Relie les décisions importantes à leur passage source quand c’est possible. N’invente aucun engagement.

Prépare un message court au client avec un objet, les décisions utiles, les éléments attendus et la prochaine étape. Adapte le ton à notre relation. Présente le message ici comme un brouillon, sans l’envoyer.

Si je te donne mon Kanban, cherche les actions déjà présentes et propose uniquement les ajouts ou mises à jour utiles, avec le lien vers la réunion. Distingue mes actions de celles du client. Une absence de date reste une absence de date.

Commence par me montrer ce suivi. Après mes corrections, enregistre les éléments que je retiens dans les pages indiquées, puis relis-les pour vérifier. Conserve les notes originales.

Et après le premier message ?

Précise ce qui s’est passé après la réunion : une réponse reçue depuis peut changer la prochaine action.
Relis les noms, dates et engagements dans le brouillon. Corrige une formulation en expliquant ce qui est faux.
Indique les actions à enregistrer. Pour envoyer le message, utilise ta messagerie ou donne ensuite une consigne d’envoi explicite avec le bon destinataire.

Tu as ton premier résultat quand…
Chaque engagement du message existe dans les notes ou dans une correction que tu as donnée.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Tu présentes cette idée comme une décision alors qu’elle reste à discuter. Replace-la dans les points à confirmer, retire l’engagement correspondant du message et conserve uniquement les actions explicitement convenues.

Pour comprendre la méthode : Le suivi client après une visite de chantier ↗Ce que la qualité des notes change au suivi ↗

Savoir qui recontacter aujourd’hui

Une courte feuille de route commerciale, avec une raison de reprendre chaque contact.

Codex · Claude · Notion I.A

Avant de commencer. Un CRM contenant quelques contacts et leur contexte. Pour commencer, une revue ponctuelle suffit.

Ce que tu dois lui expliquer

Le lien du CRM, les derniers échanges et les éventuelles règles de suivi.
Le temps disponible aujourd’hui et le nombre de contacts que tu peux réellement traiter.
Les personnes à laisser tranquilles jusqu’à une date convenue, les réponses récentes et tes priorités commerciales.

Le texte à coller

Aide-moi à choisir les contacts à suivre aujourd’hui à partir de mon CRM et des échanges accessibles.

Demande-moi le lien du CRM, mon temps disponible et mes règles de suivi si tu ne les connais pas. Lis les fiches et leurs derniers échanges. Ne considère pas une date de relance dépassée comme une preuve suffisante : vérifie si une réponse, une attente ou un report explicite change la situation.

Propose au maximum trois actions qui tiennent dans le temps annoncé. Pour chacune, indique le contact, le lien de sa fiche, le contexte du dernier échange, pourquoi intervenir maintenant et une prochaine action précise. Cherche un équilibre entre les étapes commerciales lorsque les dossiers s’y prêtent.

Respecte les demandes d’attendre ou de ne plus être contacté. Si le contexte est insuffisant, propose de compléter la fiche plutôt que d’inventer un motif de relance. Ne rédige pas un message générique pour remplir la liste et n’envoie rien.

Après mes retours sur les actions réellement faites, mets à jour les fiches concernées avec les faits et dates que je confirme. Pour ce premier essai, réalise la revue une seule fois, sans créer de programmation récurrente.

Et après le premier message ?

Ajoute les échanges récents absents du CRM. C’est souvent ce qui manque à la première proposition.
Choisis une action et réalise-la. Dis ensuite ce qui s’est effectivement passé, même si tu as appelé quelqu’un d’autre.
Refais la revue sur quelques jours. Si elle t’aide, demande ensuite une routine avec un horaire, un fuseau, les sources et l’endroit où recevoir le résultat.

Tu as ton premier résultat quand…
Tu sais qui contacter, pourquoi maintenant et quel sujet concret reprendre.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Cette relance arrive trop tôt : la personne m’a demandé d’attendre la date suivante. Tiens compte de ce report et revois la sélection. Une ancienne échéance dans le CRM ne doit pas passer devant notre dernier échange.

Pour comprendre la méthode : Comment l’I.A m’aide à dynamiser mon CRM ↗

Construire un Kanban qui tient dans ma semaine

Une liste de travail utilisable, avec quelques priorités et une première action faisable.

Notion I.A · Codex · Claude

Avant de commencer. Tes tâches, même en vrac, et une estimation du temps dont tu disposes réellement cette semaine.

Ce que tu dois lui expliquer

Ta liste ou ta base Notion, avec les engagements qui ne sont plus à jour.
Tes jours disponibles, tes rendez-vous et les échéances réellement promises.
Le résultat le plus important à obtenir et ce que tu acceptes de reporter.

Le texte à coller

Aide-moi à organiser mes tâches dans Notion et à choisir une semaine réaliste.

Demande-moi ma liste ou le lien de ma base, mes engagements et mes créneaux disponibles. Lis les tâches existantes avant d’en créer. Regroupe les doublons possibles, les sujets devenus inutiles et les projets trop gros pour être une seule tâche. Présente les changements proposés sans supprimer de tâche.

S’il n’existe pas de base adaptée, construis une base Tâches dans la page que je t’indique, avec Action, Statut, Échéance, Projet et Critère de fin. Utilise les colonnes À trier, À faire, En cours, En attente et Terminé. Réutilise les statuts existants lorsqu’ils remplissent le même rôle.

Propose une à trois priorités selon ma capacité réelle. Distingue les dates imposées des dates souhaitées et signale les estimations de durée comme telles. Si la charge ne tient pas, explique ce qu’il faut reporter. Découpe le plus gros sujet en une première action avec un résultat observable.

Après mon choix, enregistre les tâches et la sélection hebdomadaire sans dupliquer le travail déjà présent. Termine par ce que je peux commencer aujourd’hui et les sujets laissés pour plus tard.

Et après le premier message ?

Explique pourquoi les anciennes tâches sont encore ouvertes : manque de temps, attente d’un client ou sujet abandonné.
Corrige les durées proposées avec ton expérience. Enlève du travail si la semaine ne tient pas.
Commence la première action. En fin de semaine, reprends ce qui reste ouvert avant de le reporter.

Tu as ton premier résultat quand…
Chaque priorité a un résultat de fin clair et trouve une place dans ton temps disponible.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Tu as planifié plus de travail que je ne peux en faire. Il me reste seulement le temps que je viens d’indiquer. Garde l’engagement client prioritaire, découpe-le si nécessaire et montre ce qu’il faut sortir de cette semaine.

Pour comprendre la méthode : Choisir quoi faire cette semaine ↗Nettoyer sa to-do list avec Codex ↗Découper une tâche trop grosse ↗

Préparer le démarrage d’une mission client

Une fiche projet, les informations à récupérer et un premier jalon clair.

Codex · Claude · Notion I.A

Avant de commencer. Une prestation convenue, ou un exemple fictif clairement nommé comme tel. Prépare son périmètre et tes bases si elles existent.

Ce que tu dois lui expliquer

Le client, la prestation acceptée et la source de cet accord : devis, brief ou message.
Le livrable attendu, les dates convenues et les informations nécessaires pour commencer.
Les liens de tes bases Clients, Projets et Tâches, si elles existent.

Le texte à coller

Aide-moi à préparer le démarrage de cette mission dans Notion.

Lis les documents que je te donne et les fiches accessibles. Si le client, le périmètre accepté ou la destination Notion manque, pose-moi les questions utiles avant de construire. Distingue la prestation convenue des idées évoquées qui ne font pas partie de la mission.

Réutilise ma base Projets ou crée une structure minimale dans la page indiquée. Prépare une fiche avec Objectif, Client, Périmètre, Livrables, Dates convenues, Éléments attendus et Prochaine étape. Relie le client existant sans le dupliquer.

Propose une courte liste de démarrage : ce que je dois préparer, ce que le client doit fournir et ce qui bloque le premier livrable. Attribue un responsable ou une date uniquement si la source les précise. Sinon, indique le point à convenir. Relie les tâches retenues à mon Kanban s’il existe, après avoir cherché les doublons.

Prépare aussi un brouillon de message de bienvenue qui récapitule le démarrage et les éléments attendus. Montre-le dans la conversation, sans l’envoyer. Termine par le lien de la fiche projet et un premier jalon que nous pouvons confirmer ensemble.

Et après le premier message ?

Précise ce que le client a réellement accepté, surtout si le brief contient plusieurs options.
Relis les pièces demandées : retire tout ce qui n’est pas nécessaire pour commencer.
Confirme le premier jalon, puis utilise le brouillon pour préparer ton échange de lancement.

Tu as ton premier résultat quand…
Tu sais ce qui permet de démarrer et tu retrouves le périmètre accepté dans la fiche projet.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Tu as ajouté des prestations qui ne sont pas prévues. Le périmètre accepté est celui-ci. Reprends la fiche et les tâches sur cette base ; conserve les autres idées dans une rubrique séparée, sans les présenter comme vendues.

Pour comprendre la méthode : Le CRM et ses liens avec les projets ↗Retrouver les décisions avant d’agir ↗

Lancer une newsletter qui ressemble à mon activité

Un premier numéro utile et une trame à reprendre le mois suivant.

Claude · Codex · Notion I.A

Avant de commencer. Quelques idées ou sources, et deux textes que tu as écrits ou vraiment validés. Tu peux tout coller dans la conversation.

Ce que tu dois lui expliquer

À qui tu écris et ce que ces personnes devraient pouvoir faire après la lecture.
Un sujet précis, tes exemples réels et les sources à utiliser.
Deux textes qui te ressemblent, la longueur souhaitée et ta préférence entre tu et vous.

Le texte à coller

Aide-moi à préparer une première newsletter mensuelle et une méthode pour les suivantes.

Demande-moi le public, le sujet que je veux traiter, mes sources et des exemples de ma façon d’écrire si tu ne les as pas. Lis ces éléments avant de rédiger. Propose un angle concret : une question du lecteur et ce qu’il pourra faire après la lecture. Fais-moi choisir cet angle avant le texte complet.

Rédige ensuite un numéro avec un objet, une entrée concrète, un développement utile et une prochaine action adaptée au lecteur. Reprends le ton et la personne grammaticale de mes exemples. N’invente pas de vécu, de témoignage, de chiffre ou de résultat. Signale les informations manquantes ; si un fait nécessite une recherche actuelle, indique la source consultée ou la vérification encore nécessaire.

Après mes corrections, prépare dans la page Notion que je t’indique une trame réutilisable avec Public, Sujet, Sources, Brouillon, À corriger et Idée du prochain numéro. Si Notion n’est pas accessible, fournis cette trame dans la conversation.

Nous préparons le contenu seulement : ne l’envoie pas et n’inscris aucun contact. Termine en me demandant ce qui ne ressemble pas à ma façon de parler pour améliorer la prochaine version.

Et après le premier message ?

Choisis l’angle avant de corriger les phrases. Une newsletter qui parle de tout sera difficile à reprendre.
Réécris deux passages à ta manière et explique pourquoi : trop long, trop formel ou exemple trop vague.
Garde ces corrections dans la trame. Prépare séparément la liste de destinataires et l’outil de diffusion avant le premier envoi.

Tu as ton premier résultat quand…
Le numéro répond à une question précise de tes lecteurs, avec des exemples et un ton que tu reconnais.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Ce texte est trop générique. Voici comment je dirais ce passage et l’exemple réel que je veux utiliser. Réécris en gardant ma formulation, sans ajouter de promesse, puis relève les deux règles de style à retenir.

Pour comprendre la méthode : Donner davantage de contexte avec la dictée ↗Conserver ses méthodes dans Notion ↗

Ne plus réexpliquer la même méthode à l’I.A

Une page de référence que tu peux donner à Codex, Claude ou Notion I.A.

Notion I.A · Codex · Claude

Avant de commencer. Une tâche que tu répètes et un exemple de résultat que tu trouves réussi. Tu peux raconter ta méthode à voix haute.

Ce que tu dois lui expliquer

La tâche précise, ce qui la déclenche et les outils utilisés.
Un bon exemple, un contre-exemple et les corrections que tu fais toujours.
Les sources à consulter, les étapes indispensables et le résultat que tu attends.

Le texte à coller

Aide-moi à transformer ma façon de faire cette tâche récurrente en une méthode réutilisable.

Demande-moi un exemple concret de la dernière fois, le résultat attendu et les corrections que je répète souvent. Si mon explication reste vague, approfondis une question à la fois. Ne remplace pas mes habitudes par une méthode générique.

Prépare une page de référence avec : quand utiliser la méthode, informations nécessaires, sources à lire, étapes, format de sortie, points à contrôler et conduite à tenir quand il manque quelque chose. Sépare les règles durables des noms et données propres à mon exemple.

Applique cette méthode à un deuxième exemple que je te fournis. Montre le résultat et demande-moi ce qui doit changer. Intègre mes corrections dans la méthode, puis enregistre-la dans la page Notion indiquée si tu peux y écrire. Sinon, donne-moi le texte à y déposer.

Termine par une phrase que je peux réutiliser pour demander de lire cette page et d’appliquer sa méthode. La première étape est une procédure consultable. Ne prétends pas qu’un skill est installé ni que la méthode se synchronise entre mes outils. Explique ce qu’il faudrait configurer séparément pour en faire un skill.

Et après le premier message ?

Raconte un cas réel avec les détails qui changent ta décision. Un exemple concret vaut mieux qu’une règle comme « sois pertinent ».
Fais essayer la méthode sur un autre cas. Corrige la règle qui a produit un mauvais résultat.
Garde une page de référence et donne son lien au début du prochain travail. Si tu en fais un skill plus tard, précise comment cette référence sera relue ou mise à jour.

Tu as ton premier résultat quand…
Sur un deuxième cas, l’I.A suit ta méthode sans que tu aies à tout réexpliquer.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Tu as rédigé une méthode générique. Repars de mon exemple et de mes corrections. Demande-moi pourquoi j’ai choisi cette action plutôt qu’une autre, puis transforme cette réponse en une règle réutilisable.

Pour comprendre la méthode : Vos skills ne devraient appartenir ni à Claude ni à Codex ↗Le rituel du vendredi ↗

Créer une page d’accueil pour piloter mon activité

Un écran simple pour retrouver tes priorités, tes clients à suivre et tes projets ouverts.

Notion I.A · Codex · Claude

Avant de commencer. Au moins une base que tu utilises déjà. Le premier résultat est un tableau de bord dans Notion ; une interface web peut venir ensuite.

Ce que tu dois lui expliquer

Les trois informations que tu veux voir en ouvrant ta journée.
Les liens de tes bases et la manière dont tu décides qu’une tâche ou un projet est en cours.
L’écran utilisé le plus souvent, et qui doit avoir accès à cette page.

Le texte à coller

Aide-moi à créer une page d’accueil simple pour piloter mon activité dans Notion.

Demande-moi les trois informations dont j’ai besoin au début de ma journée, les liens des bases existantes et les personnes qui utiliseront cette page. Lis les propriétés et statuts réels avant de proposer les filtres.

Construis la page dans l’emplacement que je t’indique, avec au maximum trois vues liées : mes priorités, les clients à suivre et les projets ouverts, si ces bases existent. Adapte les vues à mes besoins et à l’écran que j’utilise. Ne recrée pas les bases et ne copie pas leurs données.

Pour chaque vue, explique son filtre et vérifie quelques résultats dans la base source. Une liste vide doit être compréhensible : aucune tâche retenue, aucun suivi prévu, ou filtre à corriger. Si une vue n’est pas configurable depuis ton outil, donne les manipulations à terminer dans Notion.

Teste que j’accède à la bonne fiche depuis chaque vue et que les modifications concernent bien la source. Conserve les accès existants. Si je demande ensuite une interface web, commence par un aperçu privé avec des données fictives et explique comment il sera alimenté : ta connexion à Notion ne connecte pas automatiquement un site. Ne publie rien pour ce premier essai.

Et après le premier message ?

Choisis seulement les trois informations que tu regardes vraiment le matin.
Ouvre chaque vue et compare quelques lignes avec sa base. Corrige les filtres avec les noms réels de tes statuts.
Utilise la page pendant quelques jours. Si tu veux ensuite un écran web, décris ce qui te manque et précise s’il utilisera un export ou une connexion actualisée.

Tu as ton premier résultat quand…
Depuis cette page, tu peux choisir une action et ouvrir sa fiche d’origine sans chercher ailleurs.

Si la réponse est à côté

Garde la conversation et corrige le point précis. Tu peux repartir de cette formulation :

Le texte à coller

Cette page affiche trop de choses. Mes trois décisions du matin sont celles-ci. Réduis les vues à ce qui m’aide à les prendre et explique le filtre de chacune. Garde toutes les données dans leurs bases d’origine.

Pour comprendre la méthode : Notion comme espace de travail ↗Partir du besoin avant de créer un site ↗

Choisis un seul besoin

Colle, puis explique

Essaie sur un vrai cas

Créer mon premier CRM dans Notion

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Donner une place à mes notes de réunion

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Retrouver les réunions dans chaque fiche client

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Passer d’une réunion à un suivi clair

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Savoir qui recontacter aujourd’hui

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Construire un Kanban qui tient dans ma semaine

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Préparer le démarrage d’une mission client

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Lancer une newsletter qui ressemble à mon activité

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Ne plus réexpliquer la même méthode à l’I.A

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Créer une page d’accueil pour piloter mon activité

Ce que tu dois lui expliquer

Et après le premier message ?

Ton système est prêt à servir régulièrement ?

Nouveaux articles